航天一体化变更数据备份
金税盘用户三证合一变更前企业端准备操作说明
一、一体化变更
1、不予一体化变更的情形有:①企业为风险纳税人;②混营户;③有网络购票数据未下载完成;④未报征期税;⑤当月抄税后又开了发票;⑥报税明细数据小于汇总;⑦金税盘中有退票;⑧报税盘中有购票\退票\抄税数据
2、税局端执行一体化变更为三证合一税号的,企业端变更前需执行以下步骤:
1) 征期时,先完成征期抄报税,远程清卡。如当月开过发票,需执行办税厅抄报。
[1]选择“报税处理”模块中“办税厅抄报”
[2]按“确定”按钮,将报税数据抄入金税盘(或报税盘)
2)打印增值税专用(普通)发票金税设备资料统计表(所有票种)(剩余发票可以继续使用)。
[1] 选择月份 “当前月份”,所属税期“本月累计”
[2] 选择“报税处理”模块中“月度统计”打印增值税专用(普通)发票金税设备资料统计表
3)备份开票软件数据
[1] 方法一:进入开票软件,执行“系统维护”—“数据备份”
[2] 方法二:建立统一备份目录 D:\Kpbak2016(如无 D 盘,可建立 C:\Kpbak2016)
[1.1] 打开“我的电脑”,选择 C 盘目录下的“ProgramFiles”子目录;
[2.1] 选中上述目录中的“开票软件”文件夹,右键鼠标点击“复制”选项;
[3.1] 选择 D:\Kpbak2016 目录,右键鼠标出现菜单,点击“粘贴”选项;
[4.1] 如 C 盘内未找到“ 开票软件”文件夹,可于其他盘符内查找,查找方式: 重新打开“我的电脑”,点击“搜索”按钮。
[5.1] 选择“所有文件和文件夹”,在全部或部分文件名中输入开票软件,点击“搜索”按钮即可。
4)请登录上海爱信诺网站(www.aisino.sh.cn),在下载中心/税控发票开票软件(金税盘版)及操作手册/税控发票开票软件(金税盘版)下载相应的安装软件进行升级安装(安装时确认 15 位税号)。
5)持金税盘到税局完成一体化变更后,可以直接登录开票软件。(注意:因变更重签证书,此时证书口令恢复为默认:8 个 8,建议统一修改为 12345678,开票软件登录名和密码不变)
二、常规变更
1、 属于上述所列八种不予一体化变更情形之一的,税局端需按以下步骤执行常规变更:读取金税盘退票信息,完成抄报税,注销原税号,注销原证书,初始发行三证合一新税号,新办证书,重新销售原退回发票。(如果企业端剩余空白发票采取作废方式,则该步骤可忽略)
2、 抄税处理:
征期时,先完成征期抄报税,远程清卡,如当月开过发票,需执行办税厅抄报。
[1] 选择“报税处理”模块中“办税厅抄报”
[2] 按“确定”按钮,将报税数据抄入金税盘(或报税盘)。
3、 发票退回:
选择“发票管理\发票退回”菜单项,将所有空白发票退回到金税盘(或报税盘)
4、 打印增值税专用(普通)发票金税设备资料统计表(所有票种)(剩余发票可以继续使用,如果税局要求作废,则须先作废空白发票,再进行抄报税)。选择月份 “当前月份”,所属税期“本月累计”
选择“报税处理”模块中“月度统计”打印增值税专用(普通)发票金税设备资料统计表,查看汇总表中“期末库存份数”为 0
操作顺序:抄税——退回发票——打印增值税专用(普通)发票金税设备资料统计表
如当月有开票,先完成征期抄报税,远程清卡,再当月办税厅抄报,最后执行发票退回
5、 备份开票软件数据
方法一:进入开票软件,执行“系统维护”—“数据备份”
方法二:建立统一备份目录 D:\Kpbak2016(如无 D 盘,可建立 C:\Kpbak2016)
[1] 打开“我的电脑”,选择 C 盘目录下的“ProgramFiles”子目录;
[2] 选中上述目录中的“开票软件”文件夹,右键鼠标点击“复制”选项;
[3] 选择 D:\Kpbak2016 目录,右键鼠标出现菜单,点击“粘贴”选项;
[4] 如 C 盘内未找到“ 开票软件”文件夹,可于其他盘符内查找,查找方式: 重新打开“我的电脑”,点击“搜索”按钮。
[5] 选择“所有文件和文件夹”,在全部或部分文件名中输入开票软件,点击“搜索”按钮即可。
6、 持金税盘到税局完成三证合一税号变更后,需要重新安装开票软件。请登录上海爱信诺网站(www.aisino.sh.cn),在下载中心/税控发票开票软件(金税盘版)及操作手册/税控发票开票软件(金税盘版)下载相应的安装软件进行完全安装(安装时确认 18 位税号)。
7、 进入开票系统做初始化(注意:因变更新办证书,此时证书口令恢复为默认:8 个8,建议统一修改为 12345678,开票软件登录名和密码不变)。
8、 恢复原税号数据,选择菜单栏执行“系统维护”---“税号变更”
三、注意事项
1.如征期进行税控设备变更,且当月已开具发票,则必须先执行征期抄报税,再执行当月抄报税,确保完整抄报税。
2.剩余空白发票退回后,退回的发票将重新销售给三证合一变更后的新税号金税盘(或报税盘),企业可继续使用,须确保发票代码和号码正确。
3.剩余空白发票退回的操作顺序为:先抄报税,再发票退回;如果需要作废剩余空白发票的操作顺序为:先作废,再抄报税。
4.三证合一变更顺序:先分机再主机,先金税盘再报税盘。
5.局端执行一体化变更的,下载相应的开票软件后执行升级安装;局端执行常规变更的,需在税局将原退回的发票重新读入,下载相应的开票软件后执行完全安装。
6.开票软件安装及服务
◆自行安装:可登陆爱信诺网站(www.aisino.sh.cn)下载相应税控发票开票软件(金税盘版)及安装步骤进行安装
◆现场安装:可自行至爱信诺安装服务网点进行安装。安装服务网点详见公司网站。
◆上门安装:如以上两种均无法完成安装,可拨打热线电话预约上门安装。
7.服务热线电话:021-962366